Distributionslistor

När samma brev ska skickas till många adressater så skapar man en Distributionslista. För att skapa en sådan lista eller för att använda en befintlig lista trycker du på <Distrib lists>.

Nedanstående fönster visas:

 

För att skicka brev till alla medlemmar i en lista dubbelklickar du på listans namn.

 

Förklaring till knappar:

New List - Skapa en ny lista. Du får ange ett namn och en förkortning på listan.

Delete - Ta bort markerad(e) lista(or).

Edit - Editera medlemmarna i en tidigare skapad lista. (Ska du göra en ny lista måste du välja <New>.

Bilden visar ett exempel på hur en lista kan se ut.

 

Några förklaringar:

Title: Namn på listan
To:Field Här kan du beskriva listan i ord i stället för att visa alla som fått brevet
Reply to: Om man vill att någon skall få svar på brev från medlemmar i listan
Adresses: Lista på dem som skall vara med på listan.

OBS! Alla adressater måste skrivas på varsin rad.

Paste - Kopierar markerad Distributionslista till det sist aktiva fältet i brevet om du valt att skicka ett sådant.

 

Skicka brev till en lista:

 

  1. Tryck [F6] eller klicka på <Distrib lists>

  2. Dubbelklicka på önskad lista. När du valt att skicka till en lista så visas på "To:"-raden i brevhuvudet @XXXXX.PML (Normalt)

  3. Skriv brevet och sänd det som vanligt.

Ulla Svensson
Bäckadalsgymnasiet
1997