Sändning av ett brev

För att skicka ett brev utan att använda adressboken, tryck på knappen <Send mail> eller tryck (CTRL+N). Följande fönster visas:

1. To: Här skrivs namnet på mottagaren av brevet enligt standard för elektroniska brev.
   
   Om du ska skicka brev till någon som du skickat brev till tidigare så kan man trycka på knappen ? till höger om To: fältet. En lista visas på alla som du skickat brev till. Markera den du vill skicka till och tryck på <Paste>. Tryck sedan på <Close> för att stänga fönstret "Recently used addresses".

   Ska du skicka till en lärare kan du få hjälp genom att klicka på Adddresses, Local users och i rutan Match skriva L_ Klicka sedan på Search så kommer alla lärare fram. Klicka på den du ska skicka till och välj Paste.

2. Subj: Här skriver man en rubrik på brevet som förklarar vad brevet handlar om.

3. Cc: Här skriver man en adress till någon om man vill att denna person skall få en kopia av samma brev. OBS! I normala fall ska denna ruta lämnas tom.

4. Skriv brevtexten i det tomma arket.

5. 
   
   
   Förklaring av ovanstående brevoptioner:
   
   1. Confirm reading: Svarsbekräftelse fås när mottagaren läst brevet.
      
   2. Confirm delivery: Bekräftelse av att brevet har nått fram till mottagaren.
      
   3. Copy self: En kopia av brevet lagras i din mapp Copies to self.
   4. Urgent: Brådskande brev. (Markeras med röd text hos mottagaren)
      
   5. Encrypt...: Kryptering av brevet med ett speciellt lösenord som både sändare och mottagare av brevet måste känna till för att brevet ska vara läsbart.
      
   6. No signature: Tar ej med egen definierad signatur.

6. Tryck på knappen <Send> för att sända iväg brevet.

Skicka brev med hjälp av adressboken.

OBS!

Vi kan ha adressböcker som ligger centralt. Idag finns inga sådana adressböcker inlagda. Om efterfrågan finns kan vi lägga in sådana t.ex. alla lärare + administrationens personal.
Centrala adressböcker visas med annan färg och ändringar går inte att göra i dessa böcker.

På bilden ovan visas mina adressböcker, som jag själv skapat. Hur du skapar en egen adressbok tas upp längre fram i kompendiet.

1. Dubbelklicka på önskad adressbok, eller markera och tryck på <Open>.
2. Dubbelklicka på namnet till den person du ska skriva till. Fönstret "Message #" kommer upp och namnet på mottagaren är redan ifyllt. Sätt en rubrik och skriv sedan brevtexten.

Sändning av filer (dokument) med ett brev:

1. Välj att skicka ett brev enligt tidigare anvisningar.

2. Tryck på knappen <Attach> . Nedanstående fönster visas:
   
   

   
   Leta upp den enhet som innehåller filen/filerna som du vill skicka genom att först dubbelklicka på rätt enhet i Directories-fönstret. För att hitta rätt katalog i din valda enhet skriver du exvis h:\ i fönstret Filename.

3. Leta upp filen i Files-fönstret och dubbelklicka på den eller markera den och tryck på knappen <Add>. Filnamnet visas då i det stora fönstret. (Current attachments)

4. Filformatet kan du låta Pegasus Mail bestämma, under File Type kan man ange vad det är för filformat på den fil som skall skickas. Vet du inte vad det är för typ av fil låter du Unknown stå kvar. Nästa val (Encoding) anger hur filen ska packas för att skickas i postsystemet och detta alternativ bör ej ändras.

5. Tryck sedan på knappen <Editor> så kommer du tillbaka till brevmallen igen.

6. Skriv en rubrik och några rader som beskriver filen som skickas med i brevet.

7. Tryck <Send> som vanligt för sändning av brevet.

   Bilden nedan visar hur det kan se ut när du valt att skicka ett Word-dokument från din egen enhet H: Filen ligger i katalogen text och heter aktuv04.doc.